Polityka prywatności i RODO

Polityka prywatności i RODO

Data ostatniej aktualizacji: 9 września 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej wlkdoradztwo.pl jest:

WLK Doradztwo Tomasz Wolek
ul. Szarych Szeregów 18/1
66-400 Gorzów Wielkopolski
NIP: 7842273050
e-mail: wlk.biurogorzow@gmail.com
telefon: +48 880 400 242

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z administratorem za pomocą powyższego adresu e-mail, telefonicznie lub pisemnie.

2. Zakres zbieranych danych

Za pośrednictwem formularzy dostępnych na stronie mogą być zbierane następujące dane:

  • imię i nazwisko,
  • nazwa firmy,
  • adres e-mail,
  • numer telefonu,
  • miejscowość lub miejsce odbioru odpadów,
  • informacje dotyczące rodzaju, ilości, sposobu powstawania i magazynowania odpadów,
  • zdjęcia odpadów, opakowań, surowców, miejsca ich magazynowania lub innych elementów niezbędnych do oceny zgłoszenia,
  • inne informacje dobrowolnie podane w treści wiadomości.

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania wyceny lub realizacji zamówionej usługi.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

  1. udzielenia odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia korespondencji – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, którym jest komunikacja z osobami zainteresowanymi usługami;
  2. przygotowania oferty, wyceny lub podjęcia działań przed zawarciem umowy – gdy przetwarzanie jest niezbędne na żądanie osoby, której dane dotyczą;
  3. zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług;
  4. realizacji obowiązków prawnych, księgowych i podatkowych;
  5. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
  6. przesyłania informacji handlowych – wyłącznie po uzyskaniu odrębnej zgody, jeżeli taka forma kontaktu zostanie uruchomiona.

4. Formularz oceny odpadu i przesyłane zdjęcia

Formularz „Ocena odpadu ze zdjęciami” umożliwia przesłanie informacji oraz plików graficznych potrzebnych do wstępnej analizy materiału, sposobu jego magazynowania i możliwości dalszego zagospodarowania.

Przesłane zdjęcia są wykorzystywane wyłącznie do:

  • analizy zgłoszenia,
  • przygotowania odpowiedzi lub wyceny,
  • doboru odpowiedniego sposobu zagospodarowania odpadu,
  • konsultacji z potencjalnym, uprawnionym odbiorcą – jeżeli jest to konieczne do obsługi zgłoszenia.

Zdjęcia nie będą publikowane ani wykorzystywane w materiałach reklamowych bez uzyskania odrębnej zgody osoby przesyłającej.

Prosimy, aby na zdjęciach nie umieszczać:

  • wizerunku osób,
  • dokumentów zawierających dane osobowe,
  • numerów rejestracyjnych pojazdów,
  • etykiet przewozowych lub adresowych,
  • informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.

Jeżeli zdjęcie zawiera dane innych osób, osoba przesyłająca powinna posiadać podstawę do ich przekazania administratorowi.

5. Okres przechowywania danych

Dane przekazane w zapytaniu będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a następnie maksymalnie przez 12 miesięcy od zakończenia kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie będzie konieczne w związku z zawarciem umowy lub ochroną przed roszczeniami.

Zdjęcia przesłane wyłącznie w celu wstępnej oceny odpadu będą usuwane zasadniczo w terminie 90 dni od zakończenia obsługi zapytania. Jeżeli są potrzebne do przygotowania oferty, wykonania usługi, udokumentowania ustaleń lub ochrony przed roszczeniami, mogą być przechowywane odpowiednio dłużej.

Dane związane z realizacją umowy, dokumentacją księgową lub podatkową będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa. Dane potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami mogą być przechowywane do czasu upływu okresu ich przedawnienia.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

  • dostawcy hostingu i infrastruktury strony – OVHcloud,
  • dostawcy poczty elektronicznej – Google LLC, usługa Gmail,
  • dostawcom oprogramowania i usług informatycznych wykorzystywanych do obsługi strony i formularzy,
  • podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub informatyczne,
  • uprawnionym odbiorcom odpadów – wyłącznie w zakresie potrzebnym do przygotowania oferty lub realizacji usługi,
  • organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora działają na podstawie odpowiednich umów lub warunków świadczenia usług i mogą wykorzystywać dane wyłącznie zgodnie z ustalonym celem.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług Google dane mogą być przetwarzane lub dostępne poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku transfer odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w przepisach RODO, w szczególności decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje – w przypadkach określonych przepisami – prawo do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu skorzystania ze swoich praw należy skontaktować się z administratorem pod adresem: wlk.biurogorzow@gmail.com.

Osoba, która uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies niezbędne do jej prawidłowego działania, bezpieczeństwa, obsługi formularzy i zapamiętywania ustawień użytkownika.

Jeżeli na stronie wykorzystywane są dodatkowe pliki cookies, w szczególności analityczne lub marketingowe, będą one uruchamiane zgodnie z wyborem dokonanym przez użytkownika w panelu zarządzania zgodami.

Użytkownik może zmienić lub wycofać udzieloną zgodę za pomocą ustawień cookies dostępnych na stronie oraz ustawień swojej przeglądarki.

Ograniczenie obsługi niektórych plików cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji strony.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest on niezbędny do obsługi zapytania lub realizacji usługi.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane przekazane za pośrednictwem strony nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

12. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów, zakresu usług albo sposobu działania strony. Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna na stronie wlkdoradztwo.pl.