Opakowania, EPR i PPWR dla firm
Pomagam producentom, importerom, sklepom internetowym i firmom handlowym ustalić obowiązki związane z opakowaniami, rozszerzoną odpowiedzialnością producenta oraz nowymi wymaganiami PPWR.
Weryfikacja obowiązków opakowaniowych
BDO, ewidencja i sprawozdawczość
Przygotowanie firmy do wymagań PPWR
Kogo dotyczą obowiązki związane z opakowaniami?
Obowiązki mogą dotyczyć nie tylko producentów opakowań. Należy je zweryfikować również wtedy, gdy firma importuje produkty, sprzedaje towary pod własną marką, wysyła zamówienia klientom albo wykorzystuje opakowania w działalności handlowej.
Producenci
Firmy wytwarzające produkty lub zlecające ich produkcję i wprowadzające je na rynek pod własną nazwą albo znakiem towarowym.
Importerzy
Przedsiębiorstwa sprowadzające z zagranicy produkty w opakowaniach, opakowania puste albo materiały służące do pakowania.
Handel i e-commerce
Sklepy stacjonarne i internetowe wykorzystujące kartony, koperty, folie, wypełnienia oraz inne opakowania do wysyłki zamówień.
Dystrybutorzy i logistyka
Firmy przepakowujące towary, dodające własne opakowania, zmieniające sposób prezentacji produktu lub organizujące sprzedaż transgraniczną.
BDO, EPR i PPWR – trzy powiązane obszary
Poszczególne obowiązki są ze sobą powiązane, ale nie oznaczają tego samego. Przedsiębiorstwo może jednocześnie podlegać rejestracji i sprawozdawczości w BDO, finansowaniu systemu zagospodarowania odpadów oraz wymaganiom dotyczącym konstrukcji i oznakowania opakowań.
BDO i sprawozdawczość
Rejestracja we właściwych działach, prowadzenie ewidencji opakowań, przygotowanie rocznego sprawozdania oraz rozliczenie mas opakowań wprowadzonych na rynek.
EPR – odpowiedzialność producenta
Odpowiedzialność przedsiębiorcy za opakowanie także po wykorzystaniu produktu, w tym finansowanie zbierania, zagospodarowania i recyklingu odpadów opakowaniowych.
PPWR – wymagania dla opakowań
Unijne wymagania dotyczące projektowania, minimalizacji, recyklowalności, zawartości recyklatu, ponownego użycia i przekazywania informacji o opakowaniach.
Zakres obsługi opakowań, EPR i PPWR
Współpracę mogę rozpocząć od jednorazowego audytu albo przejąć bieżącą obsługę obowiązków opakowaniowych przedsiębiorstwa.
Audyt obowiązków opakowaniowych
Analizuję model sprzedaży, pochodzenie produktów, rodzaje opakowań oraz rynki, na których firma udostępnia towary.
Rejestracja i aktualizacja BDO
Pomagam określić właściwe działy rejestru oraz przygotować wpis lub aktualizację danych dotyczących produktów i opakowań.
Ewidencja mas opakowań
Przygotowuję sposób gromadzenia danych o materiałach i masie opakowań wprowadzanych na rynek.
Sprawozdania opakowaniowe
Opracowuję sprawozdania na podstawie ewidencji, dokumentacji zakupowej, sprzedażowej, importowej i logistycznej.
Rozliczenie obowiązku recyklingu
Weryfikuję wymagane poziomy, dokumenty potwierdzające recykling oraz możliwe sposoby realizacji lub rozliczenia obowiązku.
Przygotowanie firmy do PPWR
Analizuję wykorzystywane opakowania i wskazuję obszary wymagające weryfikacji pod kątem nowych wymagań unijnych.
Najważniejsze obszary PPWR
PPWR obejmuje wszystkie opakowania wprowadzane na rynek Unii Europejskiej oraz odpady opakowaniowe, niezależnie od materiału i sektora, w którym powstają.
Recyklowalność opakowań
Opakowania mają być projektowane w sposób umożliwiający ich recykling, z uwzględnieniem zastosowanych materiałów, elementów i połączeń.
Zawartość recyklatu
Dla określonych opakowań z tworzyw sztucznych przewidziano wymagania dotyczące minimalnej zawartości materiałów pochodzących z recyklingu.
Minimalizacja opakowań
Masa i objętość opakowania powinny być ograniczone do poziomu niezbędnego do zachowania jego funkcji i ochrony produktu.
Ograniczenie pustej przestrzeni
Firmy powinny przeanalizować wielkość opakowań transportowych i opakowań używanych w sprzedaży internetowej w stosunku do pakowanego produktu.
Oznakowanie i informacje
Opakowania mają przekazywać spójne informacje dotyczące materiału, segregacji, ponownego użycia lub sposobu postępowania po wykorzystaniu produktu.
Ponowne użycie i napełnianie
W określonych obszarach przewidziano rozwój systemów ponownego użycia, wielokrotnego napełniania i alternatyw dla opakowań jednorazowych.
Jakie dane należy przygotować?
Zakres danych zależy od modelu działalności. Przed rozpoczęciem współpracy przygotowuję konkretną listę informacji potrzebnych do analizy.
Lista produktów wprowadzanych na rynek
Kraje pochodzenia i sprzedaży produktów
Rodzaje wykorzystywanych opakowań
Masa opakowań z podziałem na materiały
Opakowania jednostkowe, zbiorcze i transportowe
Opakowania używane do wysyłki internetowej
Faktury, dokumenty importowe i zestawienia sprzedaży
Umowy z organizacjami odzysku i dokumenty DPR
Nie masz mas opakowań?
Mogę pomóc przygotować sposób obliczania mas na podstawie kart produktów, specyfikacji producentów, próbek opakowań, dokumentów zakupowych albo ważenia reprezentatywnych zestawów.
Celem jest stworzenie ewidencji, którą firma będzie mogła później systematycznie aktualizować.
EPR w e-commerce i sprzedaży zagranicznej
Sprzedaż internetowa do konsumentów w innych państwach może powodować obowiązki związane z opakowaniami w kraju odbiorcy. Zakres wymagań należy sprawdzić osobno dla każdego rynku.
Polska
Weryfikacja wpisu BDO, ewidencji opakowań, sprawozdawczości i sposobu realizacji obowiązków dotyczących opakowań.
Czechy
Analiza obowiązków EPR związanych ze sprzedażą produktów w opakowaniach do klientów na rynku czeskim.
Słowacja
Weryfikacja obowiązku rejestracji, współpracy z właściwym systemem oraz raportowania opakowań.
Węgry
Analiza sposobu sprzedaży, rodzajów produktów i opakowań oraz obowiązków wymaganych na rynku węgierskim.
Obowiązki transgraniczne zależą od kraju, rodzaju sprzedaży, statusu odbiorcy i sposobu udostępniania produktu. Każdy rynek wymaga oddzielnej analizy.
Jak wygląda współpraca?
Etap 1
Analiza modelu sprzedaży
Sprawdzam, skąd pochodzą produkty, kto je pakuje, pod czyją marką są sprzedawane i do jakich krajów trafiają.
Etap 2
Identyfikacja opakowań
Ustalam rodzaje opakowań, materiały, sposób ich wykorzystania oraz dane potrzebne do ewidencji.
Etap 3
Ustalenie obowiązków
Określam wymagane rejestracje, ewidencję, sprawozdania, rozliczenia oraz obszary wymagające przygotowania do PPWR.
Etap 4
Wdrożenie i bieżąca obsługa
Pomagam uporządkować dokumentację, przygotować raporty oraz stworzyć sposób systematycznego gromadzenia danych.
Najczęstsze problemy związane z opakowaniami
Brak rejestracji w systemie
Firma sprzedaje produkty, ale nie posiada zestawienia mas opakowań z podziałem na poszczególne materiały.
Nieuwzględniony import
Produkty sprowadzane z zagranicy zostały sprzedane w Polsce, lecz opakowania nie zostały ujęte w ewidencji.
Opakowania wysyłkowe
Kartony, koperty, folie i wypełnienia dodawane przez sklep internetowy nie zostały uwzględnione w rozliczeniu.
Niewłaściwy wpis BDO
Zakres wpisu nie odpowiada faktycznemu modelowi działalności lub rodzajom produktów wprowadzanych przez firmę.
Brak dokumentów recyklingu
Przedsiębiorstwo nie posiada dokumentów potwierdzających realizację wymaganych poziomów albo nie zawarło właściwej umowy.
Sprzedaż do innych państw
Firma prowadzi sprzedaż B2C do klientów zagranicznych, ale nie zweryfikowała obowiązków EPR w krajach odbiorców.
Obowiązki opakowaniowe oparte na rzeczywistych danych
Nie zaczynam od samego sprawozdania. Najpierw analizuję, skąd pochodzą produkty, kto odpowiada za ich opakowanie, gdzie odbywa się pierwsze udostępnienie oraz jakie materiały faktycznie trafiają na rynek.
Łączę doradztwo środowiskowe z doświadczeniem w analizie danych i handlu. Dzięki temu mogę pomóc stworzyć ewidencję opakowań możliwą do prowadzenia również przy dużej liczbie produktów i dokumentów.
Klient otrzymuje konkretną listę obowiązków oraz sposób ich realizacji, a nie tylko ogólne informacje o przepisach.
Analiza modelu sprzedaży
Ewidencja oparta na danych
Wsparcie w EPR
Przygotowanie do PPWR
Najczęściej zadawane pytania o KOBiZE
Czy sprzedawca internetowy podlega obowiązkom opakowaniowym?
Może podlegać, jeżeli dodaje opakowania wysyłkowe, wprowadza produkty pod własną marką, importuje towary albo prowadzi sprzedaż do konsumentów w innych państwach.
Czy kartony wysyłkowe trzeba uwzględniać?
Opakowania dodawane przez sprzedawcę do wysyłki towarów należy uwzględnić podczas analizy mas opakowań wprowadzanych przez firmę.
Czy wszystkie wymagania PPWR obowiązują od razu?
Nie. Rozporządzenie przewiduje różne terminy dla poszczególnych wymagań, dlatego każde opakowanie i model działalności należy analizować z uwzględnieniem właściwego harmonogramu.
Czy import produktów powoduje obowiązki w Polsce?
Importowanie produktów w opakowaniach i ich pierwsze udostępnienie na polskim rynku może powodować obowiązki rejestrowe, ewidencyjne i sprawozdawcze.
Od kiedy stosuje się PPWR?
Rozporządzenie weszło w życie 11 lutego 2025 r. i jest bezpośrednio stosowane od 12 sierpnia 2026 r., przy czym poszczególne wymagania mają własne terminy wdrażania.
Czy PPWR zastępuje BDO?
Nie. PPWR wprowadza unijne wymagania dotyczące opakowań i odpadów opakowaniowych, natomiast obowiązki rejestrowe i sprawozdawcze realizowane w Polsce nadal wymagają odrębnej analizy.
Nie wiesz, jakie obowiązki opakowaniowe dotyczą Twojej firmy?
Zweryfikuję model sprzedaży, rodzaje opakowań i rynki, na których działasz. Otrzymasz konkretną listę obowiązków oraz zakres działań potrzebnych do ich uporządkowania.
Zapytaj o opakowania, EPR i PPWR
Napisz, czym zajmuje się firma, skąd pochodzą produkty, gdzie są sprzedawane oraz czy posiadasz ewidencję mas opakowań. Na tej podstawie wskażę zakres potrzebnej analizy.
Zwykle odpowiadam w ciągu jednego dnia roboczego. W pilnych sprawach zadzwoń pod numer 880 400 242.